Si mirás antes de cruzar la calle, ¿por que no presupuestar antes de invertir, ejecutar o ahogarte en el mar de las incertidumbres?
Por cuanto a CONCEPTO refiere, dejo de lado
teorías y tecnicismos que sobradamente encontrarás en cualquier libro y
enfocaré tres aspectos que engloba el “Nunca
se cumplieron” al que, como tantos refiere Gerardo, (el protagonista del CASO publicado la semana
anterior).
NUNCA SE CUMPLEN.
Si en algo acertó Gerardo, es precisamente que los presupuestos “Nunca se cumplen”, precisamente porque la
suposición en sí misma no implica una certeza. Incluso, particularmente, si se
cumple comienzo a dudar de la información o del logro obtenido.
Sin embargo, aunque nunca se cumplan, no es
razón suficiente para no utilizarlos. Ellos existen para acotar las acciones de
un determinado plan, o sea para darle un marco de mínima, de máxima y, hasta
incluso de término medio.
“He notado que aún la gente que dice que todo esta predestinado y que no podemos hacer nada para cambiar nuestro destino, mira antes de cruzar la calle.”
Stephen Hawking.
CONDICIONES LIMITANTES.
Estos marcos o condiciones los has
escuchado nombrar como presupuestos conservadores, optimistas y moderados,
respectivamente y otorgan al usuario del presupuesto una ubicación respecto de
lo posible a ser logrado, e incluso en algún grado, de los riesgos.
Como ves, entre un presupuesto optimista y
uno conservador, hay toda una escala de grises en la que puede estar el logro real,
para el cual el presupuesto permitirá ajustar los tiempos de avance, los
desembolsos, los ingresos o cualquier otro tipo de recurso tendiente al
resultado, según de lo que el plan se
trate.
Es definitivo: “NO ESTÁN HECHOS PARA SER
CUMPLIDOS”, por eso rara vez se cumplen con exactitud, pero inevitable y eficazmente
sirven como guía y valoración con las cuáles dirigir nuestras acciones.
CLASIFICACIÓN.
Pasaré por alto clasificaciones inherentes
a flexibilidad, tiempo, y sector, para sólo desvirtuar el misticismo de que
sólo existen el presupuesto económico, o aquel que te entrega tu proveedor o
entregás como tal.
Para la PyME es clave asumir que existen presupuestos
de ventas, compras, producción, costo de producción y flujo de efectivo, entre
otros y que todos convergen en un presupuesto maestro posible de ser
monitoreado.
De este modo, es posible comprendas que
nada de lo que te ocurre puede y debe necesariamente estar librado al azar y
mucho menos sujeto al embate de los mercados, u otros agentes del macro y micro
contexto, especialmente cuando a nivel PyME tu principal virtud ha de ser la
adaptabilidad.
CONCLUSIÓN.
Que un presupuesto se cumpla con exactitud,
me inspira a pensar que no fuimos capaces de dar más en la ejecución, ya sea
porque optimizáramos recursos o porque requiriésemos algo más (dentro de lo
óptimo) por la expansión eficazmente creativa del alcance inicialmente
previsto.
Por lejos que un logro te deje de un presupuesto,
quedarás más cerca del óptimo de lo que te dejaría cualquier arbitrariedad en
el uso de los recursos con que trabajaras.
Ni que decir, si además te ocupa controlar la ejecución de terceros involucrados.
Todo es presupuestable en algún grado, y la
virtud de la adaptabilidad de la PyME en un muy alto grado depende de ello.
¡Un afectuoso saludo y hasta la próxima!
(Los nombres son ficticios, en cumplimiento del Acuerdo de Confidencialidad que se establece con cada cliente).
¡Un afectuoso saludo y hasta la próxima!
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